Реклама на портале

Как удалить дубликаты в Excel – все доступные методы. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel Удаление строк с одинаковыми значениями в excel

В данной статье мы разберем, как удалить дубликаты в Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016. Вы узнаете несколько разных способов как найти и удалить дубликаты в Excel с или без первых вхождений, удалить дубликаты строк , как удалить дубликаты в столбце , как обнаружить абсолютные дубликаты и частичные совпадения. В статье рассмотрены следующие пункты:

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»

Если вы используете последними версиями Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 или Excel 2016, у вас есть преимущество, потому что эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления дубликатов - функцию Удалить дубликаты .

Эта функция позволяет находить и удалять абсолютные дубликаты (ячейки или целые строки), а также частично соответствующие записи (строки, которые имеют одинаковые значения в указанном столбце или столбцах). Разберем на примере, как пошагово использовать функцию Удалить дубликаты в Excel .

Примечание . Поскольку функция Удалить дубликаты навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных перед удалением повторяющихся строк.

  1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты . Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A .
  2. Далее перейдите на вкладку «ДАННЫЕ » --> группа «Работа с данными » и нажмите кнопку «Удалить дубликаты ».
Удалить дубликаты в Excel - Функция Удалить дубликаты в Excel
  1. Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты ». Выберите столбцы для проверки дубликатов и нажмите «ОК ».
  • Чтобы удалить дубликаты строк , имеющие полностью одинаковые значения во всех столбцах, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как показано на изображении ниже.
  • Чтобы удалить частичные дубликаты на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только соответствующие столбцы. Если в вашей таблице много столбцов, лучше сперва нажать кнопку «Снять выделение », а затем выбрать столбцы, которые вы хотите проверить на предмет дубликатов.
  • Если в вашей таблице нет заголовков , уберите флаг с поля «Мои данные содержат заголовки » в правом верхнем углу диалогового окна, которое обычно выбирается по умолчанию.

Удалить дубликаты в Excel - Выбор столбца(ов), который вы хотите проверить на наличие дубликатов

Готово! Все дубликаты строк в выбранном диапазоне удалены, и отображается сообщение, указывающее, сколько было удалено дубликатов записей и сколько уникальных значений осталось.

Удалить дубликаты в Excel - Сообщение о том, сколько было удалено дубликатов

Функция Удалить дубликаты в Excel удаляет 2-ой и все последующие дубликаты экземпляров, оставляя все уникальные строки и первые экземпляры одинаковых записей. Если вы хотите удалить дубликаты строк , включая первые вхождения, т.е. если вы ходите удалить все дублирующие ячейки. Или в другом случае, если есть два или более дубликата строк, и первый из них вы хотите оставить, а все последующие дубликаты удалить , то используйте одно из следующих решений описанных в .

Удалить дубликаты, скопировав уникальные записи в другое место

Другой способ удалить дубликаты в Excel - это разделение уникальных значений и копирование их на другой лист или в выбранный диапазон на текущем листе. Разберем этот способ.

  1. Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите удалить дубликаты .
  2. Перейдите во вкладку «ДАННЫЕ » --> группа «Сортировка и фильтр » и нажмите кнопку «Дополнительно ».

Удалить дубликаты в Excel - Использование дополнительного фильтра для удаления дубликатов
  1. В диалоговом окне «Расширенный фильтр » выполните следующие действия:
  • Выберите пункт «скопировать результат в другое место ».
  • Проверьте, отображается ли правильный диапазон в Исходном диапазоне . Это должен быть диапазон, выбранный на шаге 1.
  • В поле Поместить результат в диапазон введите диапазон, в котором вы хотите скопировать уникальные значения (на самом деле достаточно выбрать верхнюю левую ячейку диапазона назначения).
  • Выберите Только уникальные записи

Удалить дубликаты в Excel - Фильтр дубликатов
  1. Наконец, нажмите «ОК ». Excel удалит дубликаты и скопирует уникальные значения в новое указанное место:

Удалить дубликаты в Excel - Уникальные записи, скопированные из другого места

Таким образом вы получаете новые данные, на основе указанных, но с удаленными дубликатами .

Обратите внимание, что расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные значения в другое место только на активном листе.

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью формул и фильтра

Еще один способ удалить дубликаты в Excel - это определить их с помощью формулы, отфильтровать и удалить дубликаты строк .

Преимуществом этого подхода является универсальность - он позволяет найти и удалить дубликаты в столбце или дублировать строки на основе значений в нескольких столбцах. Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько повторяющихся формул.

  1. В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов в 1 столбце

  • Дубликаты за исключением 1-го вхождения:

ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; $A2)>1; "Дубликат"; "")

  • Дубликаты с 1-го вхождения:

ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10; $A2)>1; "Дубликат"; "Уникальное")

Где ячейка A2 является первой, а A10 - последней ячейкой диапазона для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов строк

  • Дубликаты строк, кроме 1-го вхождения. То есть, если в результате есть две или более одинаковых строки, то первая из них будет отмечена, как уникальная, а все последующие как дубликаты:

ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A2; $A2; $B$2:$B2; $B2; $C$2:$C2; $C2)>1;"Дубликат строки"; "Уникальное")

  • Дубликаты строк с 1-ым вхождением. В данном случае, если в результате поиска есть две или более одинаковых строк, то все они будут отмечены как дубликаты:

ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$10; $A2; $B$2:$B$10; $B2; $C$2:$C$10; $C2)>1; "Дубликат строки"; "Уникальное")

Где A, B и C - столбцы, подлежащие проверке на дубликаты.

Например, так вы можете идентифицировать дубликаты строк , за исключением 1-го вхождения:

Удалить дубликаты в Excel - Формула для идентификации дубликатов строк за исключением первых случаев
  1. Выберите любую ячейку в своей таблице и примените автоматический фильтр, нажав кнопку «Фильтр » на вкладке «ДАННЫЕ », или «Сортировка и фильтр » --> «Фильтр » на вкладке «ГЛАВНАЯ ».

Удалить дубликаты в Excel - Применение фильтра к ячейкам (Вкладка ДАННЫЕ)
  1. Отфильтруйте дубликаты строк , щелкнув стрелку в заголовке столбца «Дубликаты », а затем установите флажок «Дубликат строки ».

Удалить дубликаты в Excel - Фильтр дубликатов строки
  1. И, наконец, удалите дубликаты строк . Чтобы сделать это, выберите отфильтрованные строки, переместив указатель мыши на номера строк, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку » в контекстном меню. В данном случае для удаления дубликатов не стоит пользоваться клавишей «Delete » на клавиатуре, потому что нам необходимо удалить целые строки, а не только содержимое ячеек:

Удалить дубликаты в Excel - Фильтрация и удаление дубликатов строк

Ну, теперь вы узнали несколько способов, как удалить дубликаты в Excel . И можете пользоваться одним из них в зависимости от вашей ситуации.

В работе с данными периодически возникает необходимость извлечения уникальных записей. Для этого пользователю Excel доступно множество способов удаления повторяющихся значений и фильтрации с возможностью скрытия или отображения. Каждый метод можно применять в повседневной работе или при обработке сложных статистических данных. При этом специальных знаний не требуется, достаточно минимальных знаний табличного процессора Excel.

Как удалить дубликаты в Excel

Для быстрого решения этой задачи пользователю доступна стандартная функция «Удаление дубликатов ». В этом случае операцию можно провести только по выбранным полям.

Для того чтобы удалит дубликаты строк, необходимо:

Удаление дубликатов в умной таблице

В этом методе используется конструктор Excel (расширенный режим с дополнительными возможностями). Конструктор активируется при выделении любой ячейки табличной области. Как и в первом случае, после применения производится удаление дублированных значений.

Для тех, кто не знает: умная таблица – это вид форматирования, после использования которого все ячейки таблицы принимаю определенные свойства. При этом Excel рассматривает подобную таблицу, как единое целое, а не как набор ячеек и элементов.

Чтобы удалить повторяющиеся строки в такой таблице, следует:


Используем фильтрацию

С помощью фильтрации, можно скрыть дублированные данные, при этом значения не удаляются — их можно вернуть в любой момент.

Чтобы провести форматирование и найти повторяющиеся значения таким образом следует:


Условное форматирование

Этим способом можно воспользоваться для поиска одинаковых записей в ячейках. Для удобства можно настроить цвет выделения. Для реализации нужно применить предустановленное правило выделения — «Повторяющиеся значения… ».

Чтобы найти дубликаты в Excel, необходимо:


Использование формулы

С помощью встроенной функции «ПОИСКПОЗ » можно найти повторяющиеся элементы в настраиваемом диапазоне. «ПОИСКПОЗ» — возвращает относительную позицию в массиве элемента, соответствующего указанному значению с учетом указанного порядка.

Чтобы выделить повторяющиеся строки в Excel необходимо:


Пояснение: В формуле, задается функция «ПОИСКПОЗ» которая ищет повторы по столбцу «B», начиная с ячейки «B3».


Копирование уникальных строк в новое расположение

Для выполнения, потребуется:


Используем сводные таблицы

Для группировки дублированных элементов можно использовать сводную таблицу (более простое понятие — обобщенная).

Для работы этого способа потребуется:


Кроме этого можно ознакомиться с видео по удалению дублей в Excel.

Удаление дубликатов в Google таблицах

В Google доступен только поиск уникальных записей в ячейках (методов удаления дублей нет):

  • используя сводные таблицы (подсчет дублированных значений);
  • с помощью функции unique (вывод результата из массива);
  • используя сторонние расширения ;

Пример использования функции «unique »:

Для вывода уникальных записей, требуется применить формулу «= unique(диапазон проверки) »:

Распространенный вопрос: как найти и удалить дубликаты в Excel. Предположим, вы выгрузили месячный отчет из вашей учетной системы, но в итоге вам нужно понять какие контрагенты вообще взаимодействовали с компанией за этот период — составить список контрагентов без повтарений. Как отобрать уникальные значения?

Можно ли удалить задвоеные, затроенные и так далее значения в Excel по нескольким столбцам?

Можно, причем очень просто. Для этого есть специальная функция. Предварительно выберите диапазон, где нужно удалять дубликаты. На ленте заходим Данные — Удалить дубликаты (смотрите картинку в начале статьи).

Выбираем первый столбец

При этом важно понимать, что если вы выберите только первый столбец, то все данные в невыбранных столбцах удалятся в случае неуникальности.

Очень удобно!

2. Как выделить все дубликаты в Excel?

Уже слышали про ? Здесь оно тоже поможет! Выделяете столбец, в котором надо пометить дубликаты, выбираете в меню Главное — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения…

В открывшемся окне Повторяющиеся значения выберите, какие ячейки выделяем (уникальные или повторяющиеся), а так же формат выделения, либо из преложенных, либо создайте Пользовательский формат. Предустановленным форматом будет красная заливка и красный текст.

Нажимаете ОК, если не хотите изменять форматирование. Теперь все данные по выбранным условиям подкрасятся.

Отмечу, что инструмент применяется только для выбранного одного (!) столбца.

Кстати, если нужно увидеть уникальные, то в окне слева выберите — уникальные.

3. Уникальные значения при помощи сводных таблиц

Признаюсь честно, когда-то я не подозревал о существовании возможности «удалить дубликаты» и пользовался сводными таблицами. Как я это делал? Выделяете таблицу, в которой надо найти уникальные значения — Вставка —

Когда возникает задача оптимизации базы данных или меняется ее структура, иногда появляется попутная задача организации уже накопленных данных. Хорошо, если таблица уже при разработке приведена в нормальную форму, и вся система организована так, что она не копит лишней дублирующей информации. Если же это не так, то при доработке такой системы хочется избавиться от всех избыточных данных и сделать все наиболее качественно.

В этой статье рассмотрим задачу удаления дублирующих строк в таблице БД. Сразу же отмечу, что речь идет о необходимости удалить именно повторяющиеся строки. Например, записи в таблице заказов с полями "код заказа", "код товара", "код покупателя", "дата заказа" могут различаться только кодом заказа, так как все же один покупатель в один день может заказать один и тот же товар несколько раз. А главный показатель здесь, что все правильно – наличие ключевого поля.

Если же мы видим таблицу, изобилующую повторяющимися полями, без явной необходимости каждой записи, то это именно то, что должно быть исправлено.

Пример явно избыточной таблицы:

Теперь рассмотрим, как можно решить эту проблему. Здесь можно применить несколько методов.


1. Можно написать функцию для сравнения и перебора всех данных. Это долго, да и писать код для одноразового использования не всегда хочется.


2. Другое решение – создать запрос на выборку с группировкой данных, так чтобы получить только уникальные строки:

SELECT country_id, city_name
FROM mytable
GROUP BY country_id, city_name

Получаем следующую выборку:

Затем, полученный набор данных записываем в другую таблицу.


3. В указанных решениях применяется дополнительный программный код или дополнительные таблицы. Однако, было бы удобней сделать все, используя только запросы SQL без дополнительных таблиц. И вот пример такого решения:

DELETE a.* FROM mytable a,
(SELECT

FROM mytable b

) c
WHERE
a.country_id = c.country_id
AND a.city_name = c.city_name
AND a.id > c.mid

После выполнения такого запроса в таблице останутся только уникальные записи:

Теперь разберемся подробнее, как все это работает. При запросе на удаление, необходимо задать условие, которое укажет какие данные нужно удалить, а какие оставить. Нам необходимо удалить все не уникальные записи. Т.е. если существует несколько одинаковых записей (одинаковые они, если у них равны значения country_id и city_name), то нужно взять одну из строк, запомнить ее код и удалить все записи с такими же значениями country_id и city_name, но другим кодом (id).

Строка SQL запроса:

DELETE a.* FROM mytable a,

указывает, что удаление будет производиться из таблицы mytable.

Затем запрос на выборку формирует вспомогательную таблицу, где мы группируем записи так, чтобы все записи были уникальными:

(SELECT
b.country_id, b.city_name, MIN(b.id) mid
FROM mytable b
GROUP BY b.country_id, b.city_name
) c

MIN(b.id) mid – формирует столбец mid (сокращение min id), в который вносятся минимальное значение id, в каждой подгруппе.

В результате получается таблица, содержащая уникальные записи и id первой строки для каждой группы дублирующих записей.

Теперь мы имеем две таблицы. Одну общую, содержащую все записи. Из нее будут удаляться лишние строки. Вторая содержит информацию о строках, которые нужно сохранить.

Остается только сформировать условие, где указывается: удалить нужно все строки, где совпадают поля country_id и city_name, а id совпадать не будет. В данном случае выбирается минимальное значение id, поэтому удаляются все записи, id которых больше чем выбранный во временную таблицу.


Стоит еще отметить, что описанную операцию можно выполнить при наличии в таблице ключевого поля. Если вдруг встретилась таблица без уникального идентификатора, то просто добавляем его:

ALTER TABLE ` mytable` ADD `id` INT(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT , ADD PRIMARY KEY (`id`)

Выполнив такой запрос, получим дополнительный столбец, заполненный уникальными числовыми значениями для каждой строки таблицы.

Выполняем все необходимые действия. После того, как операция по очистке таблицы от дубликатов записей выполнена, это поле можно так же удалить.

Давним пунктом в списке пожеланий к Excel была возможность автоматического удаления дубликатов строк в листе. И вот, начиная с Excel 2007, разработчики Microsoft исполнили это желание.

На рис. 33.1 показан диапазон данных, после того как он был преобразован в таблицу с помощью команды Вставка Таблицы Таблица . Обратите внимание, что эта таблица содержит некоторые повторяющиеся строки.

Начните с выбора любой ячейки в таблице. Затем выполните команду Конструктор Сервис Удалить дубликаты . Excel выведет диалоговое окно, показанное на рис. 33.2. Здесь перечислены все столбцы в таблице. Выберите флажки для столбцов, которые хотите включить в поиск дубликатов. В большинстве случаев нужно выбирать все столбцы - это означает, что дубликат будет определен как имеющий одинаковые данные в каждом столбце.

Если ваши данные введены не в виде таблицы, используйте команду Данные Работа с данными Удалить дубликаты для отображения одноименного диалогового окна.

Следует понимать, что повторяющиеся значения определяются значением, отображаемым в ячейке, а это необязательно значение, хранящееся в ячейке. Предположим, две ячейки содержат одну и ту же дату: одна дата форматируется как 5/15/2010, а другая - как Май 15, 2010. При удалении дубликатов Excel посчитает, что эти строки различные.

Нажмите кнопку OK , и Excel отсеет повторяющиеся строки и выведет сообщение о том, как много дубликатов он удалил (рис. 33.3).